Contratar uma consultoria SAP vs implantar por conta própria

A implementação de um sistema ERP ou a melhoria dele não é apenas um projeto de TI, é um trabalho que pode envolver todos os departamentos de negócio de uma empresa, com foco nos usuários que utilizaram as ferramentas no seu dia a dia.

Implantar um projeto SAP pode ser uma jornada desafiadora e repleta de decisões importantes. Entre elas, uma das mais cruciais e talvez a primeira decisão, é escolher entre contratar uma consultoria especializada ou realizar o projeto por conta própria, internamente com os recursos da empresa. 

Neste conteúdo, vamos explorar as particularidades de cada abordagem para ajudar você a tomar a melhor decisão para o seu negócio.

Panorama geral dos projetos SAP para empresas

A implementação do sistema SAP, a melhoria, upgrade, migração ou o suporte SAP podem  oferecer diversos benefícios que impactam positivamente o funcionamento de uma empresa. Desde a integração de processos, dados precisos e atualizados em tempo real, automatização de tarefas, mitigação de erros, ganhos de produtividade e competitividade.

No entanto, este processo de implantação pode ser um pouco desafiador, especialmente para equipes com pouca experiência na configuração dos sistemas SAP.

Desafios da Implementação do SAP

Implementar o SAP não é tarefa simples. A complexidade técnica envolvida requer um profundo conhecimento dos processos de negócios e da própria plataforma SAP. Qualquer erro na configuração pode causar problemas significativos, afetando negativamente a produtividade e os resultados da empresa.

Sem considerar o custo de uma falha não planejada em infraestrutura que pode trazer prejuízos a cada hora parada. Interrupções no seu ambiente podem custar caro aos seus negócios.

O custo e o tempo necessários para uma implementação bem-sucedida do SAP são frequentemente subestimados. Uma implementação típica pode levar meses ou até anos, dependendo do tamanho e da complexidade da organização. Além disso, os custos podem se acumular rapidamente, desde a compra de licenças de software até a contratação de profissionais especializados.

A implementação do SAP implica mudanças significativas nos processos de negócios e na cultura organizacional. A gestão de mudanças é crucial para garantir que todos os colaboradores estejam alinhados e adaptados às novas formas de trabalho, minimizando a resistência e garantindo uma transição suave, seja em uma implementação completa, ou uma melhoria para um departamento específico, claro que cada caso com suas devidas proporções.

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Implantar SAP por conta própria

A menos que a empresa possua uma equipe interna altamente qualificada em SAP, a falta de especialização pode resultar em erros caros e atrasos significativos no projeto. Além disso, corre o risco de expor a organização a riscos regulatórios e de segurança.

É compreensível que atuando por conta própria nos projetos SAP na sua empresa, você pode ter mais controle sobre seu orçamento, sem as restrições de um contrato de consultoria. 

E Uma equipe interna se bem qualificada e adaptada pode assumir total propriedade do sistema, promovendo um senso de responsabilidade e de pertencimento,  alinhando de forma quase obrigatória com os objetivos da organização.

Porém, embora inicialmente pareça mais econômico, eliminando os custos de consultoria externa, é crucial considerar os riscos envolvidos, como os riscos em interrupções inesperadas, faltas operacionais em experiência limitadas e curva de aprendizado elevada, além de riscos com conformidade, segurança e perdas financeiras. 

Contratar uma consultoria SAP especializada

O investimento inicial para contratar uma consultoria SAP pode ser elevado. No entanto, este custo deve ser comparado aos benefícios de uma implementação mais eficiente. Confira outras vantagens de contar com o suporte de consultores externos ao seu negócio:

 

• As consultorias oferecem suporte contínuo, resolvendo problemas e ajustes rapidamente, mantendo o sistema otimizado e atualizado.
• Trabalham em estreita colaboração com a equipe interna da empresa para desenvolver um plano de implementação personalizado, garantindo que o projeto seja concluído no prazo e orçamento.
• Oferecem treinamento e suporte contínuos para uma adoção suave das novas soluções pelos usuários finais.
• Monitoram o progresso do projeto e implementam medidas corretivas conforme necessário para mitigar riscos.
• Possuem conhecimento acumulado em outros projetos similares, transferindo conhecimentos de um projeto para o outro, o que torna a tratativa para emergências algo muito mais contornável.
• Conhecimento das melhores práticas de mercado, o que pode acelerar a implementação e trazer o máximo potencial para determinada necessidade.

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A escolha entre contratar uma consultoria SAP e implementar o sistema por conta própria depende de vários fatores, incluindo orçamento, recursos internos e a complexidade do projeto. Embora a implementação interna possa parecer uma opção mais econômica, os riscos e desafios associados podem facilmente superar as vantagens. 

Contratar uma consultoria SAP, por outro lado, pode ter um custo inicial mais elevado, no entanto, sua empresa contará com o suporte de uma equipe especializada, com vasta experiência em projetos SAP, garantindo um projeto eficiente, reduzindo riscos de erros e paralisações inesperadas.

A COINOV pode acelerar seus projetos, assegurando que o sistema esteja operacional em um prazo mais curto, oferecendo suporte contínuo pós-implementação, garantindo que o sistema permaneça otimizado e qualquer problema seja resolvido rapidamente. 

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