Implementação SAP: o que você precisa saber hoje

A implementação SAP é um grande momento para sua organização. Estamos falando de um marco da transformação digital para a incorporação de recursos atuais, capazes de beneficiar as operações de toda a empresa.

Porém, é inegável que passar por uma implementação SAP é uma mudança considerável. Por isso, é preciso que exista uma base forte antes de começar para evitar custos e riscos desnecessários. Com uma boa preparação, é possível garantir uma implementação de sucesso para começar a explorar os benefícios do SAP S/4 HANA.

Neste artigo, vamos nos concentrar em alguns pontos importantes para sua implementação SAP. Confira!

A solução: prontidão para transformação e implementação

Assim como você não constrói uma casa sem um projeto adequado, você não deve iniciar sua transformação digital sem dedicar tempo para criar sua estratégia e plano de negócios. O tempo e o dinheiro que você investir nesta etapa do projeto economizarão exponencialmente mais tempo e dinheiro posteriormente no projeto.

Na implementação SAP, existem cinco componentes principais para um processo de preparação:

Alinhamento estratégico e executivo

Para iniciar a implementação SAP, é importante garantir que sua equipe executiva esteja alinhada com a transformação que seu projeto acarretará. Afinal, a falta de clareza em decisões estratégicas importantes como essas pode inviabilizar completamente uma transformação digital inteligente.

Prontidão operacional

Como serão os processos de negócios depois da implementação SAP? Quais são as mudanças que devem ocorrer antes, durante e depois desse projeto? Todas essas são decisões que devem ser tomadas durante a fase de preparação para que todos estejam prontos para encarar o processo de transição.

Prontidão das pessoas

A gestão de mudança organizacional exerce um papel crucial em uma transformação digital. Você deve reservar um tempo para montar sua equipe de mudança interna e desenvolver uma estratégia para lidar com as mudanças antes da implementação SAP.

Prontidão técnica

Uma implementação SAP exige mudanças significativas em sua organização de TI. Por isso, é preciso começar a desenvolver novas competências internas de TI e contar com parceiros confiáveis para ajudá-lo a lidar com o suporte necessário.

Governança e planejamento de projetos

Gerenciamento de mudanças organizacionais, migração de dados e outras atividades importantes precisam ser incorporadas no seu planejamento. Por isso, uma boa governança e planejamento de projetos é fundamental na hora da implementação SAP.

Como se preparar para uma implementação do SAP S/4HANA?

Você pode se preparar para a implementação do SAP S/4HANA fazendo algumas considerações sobre seus recursos internos. Os seguintes aspectos são importantes para permitir uma implementação sem problemas:

• Avalie cuidadosamente qual caminho para implementação atende aos requisitos do seu negócio
• Obtenha uma visão geral de todos os dados e processos que você deseja migrar para o sistema
• Avalie se você possui o know-how para gerenciar a mudança do ERP
• Verifique as capacidades e a disponibilidade do seu departamento de TI
• Estabeleça um cronograma para a realização do projeto geral
• Coordene todos os departamentos individuais da sua empresa
• Ajuste o cronograma geral do projeto para o período de transição

Extraindo o máximo da implementação SAP

O SAP S/4HANA oferece um alto nível de flexibilidade e opções de extensibilidade. Por isso, algumas escolhas que a equipe de implementação faz durante o projeto podem levar a resultados diferentes – afetando os custos, tempo de execução e outros fatores.

À medida que você implementa a solução, a SAP recomenda que as equipes de projeto se aproximem da funcionalidade padrão e limitem o uso de algumas técnicas de extensibilidade e codificação personalizada para casos absolutamente críticos em que a solução precisa ser adaptada para dar suporte aos objetivos de negócios.

A SAP publicou cinco regras de ouro para a implementação do SAP S/4HANA que fornecem às equipes de projeto algumas diretrizes para implementar a solução de forma a facilitar a atualização e o aprimoramento contínuo. Veja só quais são essas regras que contribuem para extrair o máximo da implementação SAP:

1. Promova uma mentalidade cloud

Promova uma mentalidade de nuvem aderindo à implantação ágil, conforme detalhado no SAP Activate. Para isso, você pode seguir essas duas diretrizes básicas:

• Aproveite os processos padrão SAP sempre que possível
• Implante sua solução de forma incremental com versões curtas e sprints

2. Aproveitamento de SAP Fiori UX

Outra estratégia para beneficiar a implementação SAP é usar soluções pré-configuradas com processos predefinidos, aproveitando os recursos do SAP Fiori UX. Veja só quais são as opções de solução pré-configuradas:

• SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud e SAP S/4HANA
• Camada de gerenciamento empresarial para SAP S/4HANA
• O mais atual SAP Fiori UX

3. Uso de API para integrações

Garanta o uso te tecnologias modernas de integração para facilitar a implementação SAP. Para usar tecnologias de API, siga estas diretrizes:

• Use APIs públicas
• Não forneça acesso nativo a APIs que não sejam públicas
• Siga as orientações fornecidas pelo SAP Activate para integração
• Use a funcionalidade SAP Business Technology Platform (SAP BTP) para integração na nuvem

4. Promoção de extensões com o SAP BTP

Com o auxílio do SAP BTP, você pode usar extensões que contribuem no processo de implementação SAP. Para isso, siga estas diretrizes:

• Desenvolva extensões da empresa usando o SAP BTP
• Aproveite a extensibilidade do usuário principal para extensões sem código
• Use a extensibilidade do desenvolvedor para criar código personalizado quando necessário
• Evite aprimoramentos de back-end
• Não modifique o código-fonte SAP

5. Documentação transparente usando o SAP SOLMAN

Garanta a transparência ao longo de todo o processo de implementação SAP por meio dos seguintes métodos:

• Documente claramente quaisquer desvios como parte da implementação; isso ajudará a empresa a substituí-los por recursos padrão, caso sejam oferecidos no futuro.
• Use os recursos padrão das ferramentas ALM, como SAP Solution Manager ou SAP Cloud ALM, para documentar a solução.

 

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