Plano de cutover efetivo para seus projetos

Um plano de cutover bem executado pode garantir a eficiência dos processos da sua empresa rumo a um go-live de sucesso, com a consideração devida de riscos e identificação de oportunidades.

Mais que uma mera transição técnica, o cutover é um momento estratégico em que planejamento e execução devem estar alinhados com os objetivos do seu negócio. Afinal, sem uma programação clara e efetiva, o risco de interrupções, falhas e até de prejuízos aumenta.

Descubra como implementar novos processos e tecnologias na sua empresa ou migrar para um ERP com tranquilidade, além de entender a importância de contar com a parceria de uma empresa especializada em projetos que aliam tecnologia e negócios, como a COINOV.

Mas vamos do começo. Para alinhar alguns conceitos: afinal, o que é o cutover, quais suas etapas e possíveis riscos e por que você deve atentar para sua importância em seu projeto de transformação digital?

A importância de um cutover bem planejado

Cutover é o processo de coordenação entre atividades técnicas e operacionais para substituir um sistema em funcionamento por um novo, garantindo uma transição que, ao mesmo tempo, seja controlada e que gere o menor impacto possível. Trata-se de uma abordagem multidisciplinar para alinhar tecnologia, processos e pessoas.

Este é um momento crítico em que o menor descuido pode resultar em interrupções nas operações. Por isso é tão importante criar um plano de cutover detalhado, listando as etapas, as responsabilidades e os prazos para implantação de novos processos ou tecnologias.

Suas principais fases:

Planejamento

Um planejamento eficaz para um cutover bem-sucedido deve abordar detalhadamente cada etapa da sua transição digital. Aqui começa a discussão sobre alocação de recursos e cronogramas, por exemplo. Checklists também ajudam. É a base de uma transição digital tranquila e coordenada.

Identificação de riscos 

Quais são os dados mais críticos para a continuidade da sua operação, e quais outros precisam de validação de outras áreas ou departamentos durante a migração de processos, tecnologias ou sistemas? Ao identificar estes fatores, você pode antecipar possíveis gargalos e criar planos de contingência adequados.

Testes em todas as etapas

Simulações e testes constantes podem revelar problemas que não tinham sido notados a princípio, além de garantir que o sistema novo entre em funcionamento de forma eficaz e no menor tempo possível.

Alinhamento com stakeholders 

É essencial ter reuniões periódicas e criar materiais de treinamento que orientem a equipe da sua empresa sobre a transição digital, além de debater as novas tarefas que cada um terá para executar durante o processo e no futuro.

Agora, vamos relembrar algumas das consequências desafiadoras de um cutover mal planejado:

Downtime prolongado 

O que prejudica seus prazos e sua produtividade, afetando na entrada de receitas e na reputação do seu negócio.

Perda de dados críticos

Dados perdidos, corrompidos ou eliminados sem a devida atenção podem prejudicar as operações cotidianas e, a longo prazo, até no planejamento do futuro da empresa.

Problemas de usabilidade que afetam a curva de aprendizado

É fundamental focar na qualidade da experiência dos operadores e, também, em sua capacitação, já que são eles que executarão a transição rumo ao go-live.

Indicadores de sucesso do cutover 

Se já compreendemos que um cutover bem planejado colabora para manter a continuidade dos negócios e a boa reputação da empresa, também vale lembrar dos principais indicadores de sucesso do processo:

Downtime minimizado

O tempo de inatividade é reduzido, garantindo menor impacto em suas operações. Também ajuda a manter os stakeholders alinhados e confiantes no projeto.

Zero perda de dados

Cada vez mais, dados são matéria para estratégias de negócios. Por isso, garantir a integridade das informações durante a transição entre processos ou sistemas é fundamental.

Usuários capacitados 

Com materiais de suporte e treinamentos bem feitos, os operadores da transição digital têm experiências satisfatórias e que os ajudam a se manter produtivos e motivados. Também podem vir deles sugestões e feedbacks valiosos.

Objetivos estratégicos alcançados

Se meta é feita para ser batida ou superada, aqui não é diferente. Ou seja: se o cutover contribui positivamente para a migração de processo ou tecnologia, ou implementação de uma ERP, ele cumpriu seu papel.

Conte com a COINOV para um cutover bem executado (H2)

O cutover é fundamental para sua transformação digital. Por isso, conte com a parceria da COINOV, uma empresa especializada em estratégias de transformação digital, para alavancar pessoas, processos e, assim, os negócios da sua empresa. Reduza riscos, otimize resultados e faça uma transição tranquila e completa com a ajuda de quem entende do assunto.

Com soluções SAP e S/4HANA que visam elevar os resultados de seus clientes, a COINOV oferece:

Metodologias comprovadas

A garantia de transições seguras e eficazes com soluções já testadas e aperfeiçoadas com diversos clientes, desde 2018.

Ferramentas exclusivas

Para acelerar a estabilização e melhorar a eficiência da continuidade da sua operação durante o cutover e em outros processos que unem tecnologia e negócios, criamos ferramentas exclusivas que se adequam à sua realidade.

Consultoria personalizada

Consultores especializados para ajudar sua empresa a alcançar o sucesso desde o planejamento até a conclusão do go-live.

COINOV: soluções completas para estratégias de transformação digital 

A COINOV fornece soluções completas para transformações digitais seguras e eficientes. Com consultores especializados e experientes que dão suporte contínuo em todas as fases do projeto, a empresa visa garantir implementações de novos sistemas e metodologias de trabalho, o que garante que você possa continuar produzindo e lucrando durante o processo, sem perda de dados e nem atrasos.

Comprometida com o sucesso de seus clientes, a COINOV cria soluções únicas, adaptadas às realidades do seu mercado e do seu negócio.

E a sua empresa, está pronta para embarcar num processo de transformação? Converse com os consultores da COINOV para aprender como minimizar riscos e manter a eficiência durante o cutover e em diversas outras disciplinas que podem fazer toda diferença para o sucesso de suas operações.